Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Utställningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Utställningskoordinator som vill vara med och skapa minnesvärda utställningar och evenemang. Som Utställningskoordinator kommer du att spela en central roll i planering, koordinering och genomförande av utställningar, mässor och andra publika evenemang. Du kommer att arbeta nära både interna och externa samarbetspartners, såsom konstnärer, leverantörer, tekniker och marknadsföringsteam, för att säkerställa att varje utställning håller högsta kvalitet och lever upp till besökarnas förväntningar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att utveckla projektplaner, hantera tidslinjer och budgetar, boka lokaler och utrustning samt koordinera transporter och installationer. Du ansvarar även för att upprätta och följa upp avtal med utställare och leverantörer, samt att säkerställa att alla tillstånd och försäkringar är på plats. Under själva evenemanget är du kontaktperson på plats och ser till att allt flyter på enligt plan.
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik, och du har förmågan att hantera flera projekt samtidigt. Tidigare erfarenhet av projektledning, eventplanering eller arbete inom kultursektorn är meriterande. Du bör även ha god datorvana och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Som Utställningskoordinator får du möjlighet att arbeta med spännande projekt och utveckla dina färdigheter inom projektledning, logistik och kommunikation. Du blir en del av ett kreativt team där samarbete och nytänkande värderas högt. Om du brinner för att skapa inspirerande upplevelser och har ett öga för detaljer, är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera utställningar och evenemang
- Upprätta och följa projektplaner och tidslinjer
- Hantera budgetar och inköp
- Boka lokaler, utrustning och transporter
- Koordinera samarbeten med utställare, leverantörer och tekniker
- Säkerställa att tillstånd och försäkringar är på plats
- Organisera marknadsföringsaktiviteter kring utställningen
- Vara kontaktperson under evenemanget
- Följa upp och utvärdera genomförda projekt
- Rapportera till projektledare eller chef
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektledning eller eventplanering
- God organisationsförmåga och struktur
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Kommunikativ och serviceinriktad
- God datorvana (Officepaketet, projektverktyg)
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet från kultur- eller eventsektorn
- Flexibilitet och stresstålighet
- Noggrannhet och öga för detaljer
- B-körkort är en fördel
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera utställningar eller evenemang?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Kan du ge exempel på ett lyckat projekt du har lett?
- Hur arbetar du för att hålla budget och tidsramar?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du god kommunikation med samarbetspartners?
- Vad motiverar dig i rollen som Utställningskoordinator?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera projekt pågår samtidigt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med konstnärer eller kulturinstitutioner?
- Är du beredd att arbeta kvällar och helger vid behov?
